GFG winfredsystem3 ist die dritte Generation des bewährten, auf Microsoft Windows-XP basierendem, Friedhofsprogramms, es funktiniert genauso gut auch unter Microsoft Windows Vista. Es ist ein aus der Praxis heraus entstandenes Programm und beginnt mit der Verwaltung sämtlicher Stammdaten, fährt fort mit dem Erfassen von Pflege- und Pflanzgängen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Bepflanzungen und terminliche Sonderleistungen zu erfassen. Die aus diesen Daten entstandene Arbeitsliste kann nach Ihren Vorstellungen gestaltet werden. Es ist dann auch selbstverständlich, dass nach der Ausführung in der Mengenschnellerfassung jegliche Abweichung zur Arbeitsliste schnell und unproblematisch geändert werden kann.
Das A und O einer guten Friedhofsgartenbausoftware ist sicherlich eine gut durchdachte Stammdatenverwaltung. Alles sollte möglichst auf einen Blick erfasst und dennoch übersichtlich dargestellt werden. Um dies zu realisieren, vertraute die GFG auf bewährte Darstellung, dem Karteikartenprinzip und der Organisationsleiste.
Grabpflegen und Grabbepflanzungen
Damit auf dem Friedhof schnell und effizient gearbeitet werden kann, ist eine Arbeitsliste für Grabpflege oder Grabbepflanzung unentbehrlich. Arbeitslisten beinhalten alle wesentlichen Informationen über die einzelnen Arbeiten, bzw. Bepflanzungen, die an einer Grabstelle ausgeführt werden sollen. Diese Listen lassen sich nach den unterschiedlichsten Kriterien sortieren und je nach Tagesleistung einer Arbeitsgruppe unterteilen. Je besser die Vorplanung im GFG winfredsystem3 für die einzelnen Grabstellen gemacht wurden, desto schneller kann nach diesen Angaben gearbeitet werden.Jahres-, Halbjahres- und Quartalsrechnungen
In der Grabstellenkartei wurden auch alle Informationen zur Rechnungsstellung hinterlegt. Jede Leistung, die auf den Arbeitslisten erschienen ist, ist einem Rechnungslauf zugeordnet.Vor der Rechungsschreibung, zum Beispiel der Sommerrechnung, werden noch die abweichenden Stückzahlen zur Arbeitsliste in der Mengenschnellerfassung eingetragen. Danach können die Rechnungen erstellt werden. Alle abzurechnenden Leistungen werden am Bildschirm angezeigt und auf Vollständigkeit überprüft. Leistungen können hinzugefügt oder noch einmal geändert werden, bevor dann die Rechnungen gedruckt werden. Sollte Ihnen zum Beispiel beim Einkuvertieren der Rechnung doch noch ein Fehler auffallen, können Sie diesen Beleg ganz einfach korrigieren und noch einmal ausdrucken.
Für alle Kunden mit Abbuchungserlaubnis wird die Bankdiskette (DTA-Verfahren) erstellt. Die übrigen Rechnungen werden in der Offenen-Posten-Liste verwaltet.
Durch die Zuordnung jeder Pflanz- und Sonderleistung in einen Rechnungslauf ist es im GFG winfredsystem3 nicht möglich, eine Leistung nicht abzurechnen.
